# Aviso de privacidad de la caseta: qué debe decir y dónde ponerlo > El aviso de privacidad de la caseta dice quién es el responsable y su domicilio, qué datos pide, para qué los usa y cómo limitar su uso; se pone donde la persona entrega sus datos: en el letrero de la entrada, en el pase y en la caseta. El aviso completo agrega cómo pedir acceso, corrección, cancelación u oposición y cómo se avisan los cambios, y la versión corta dice dónde leerlo. Fuente: https://luzpass.com/guias/aviso-de-privacidad-de-la-caseta/ · Publicado el 5 de octubre de 2026 por Luzpass Cada vez que la caseta anota tu nombre, tu casa o tu placa, o una cámara te graba, la privada está tratando datos personales. Y quien trata datos personales debe dar un aviso de privacidad. La ley que lo exige es nueva desde 2025. Aquí está qué debe decir, cómo se hace la versión corta que cabe en un letrero y dónde ponerla. ## ¿Una privada está obligada a tener aviso de privacidad? La ley dice que quien trata datos personales debe dar su aviso, y una entrada que pide nombres, la casa a la que van, placas, a veces una identificación o imágenes de una cámara, trata datos personales. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, nueva desde 2025, pide a quien trata datos decir para qué los pide, pedir sólo los necesarios y dar su aviso de privacidad ([texto oficial de la ley](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf)). La autoridad que la aplica hoy es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. No importa si el registro es un cuaderno o una pantalla. Lo que cuenta es que se piden datos. Qué datos guarda una entrada y quién los ve está en [qué datos guarda la entrada](https://luzpass.com/guias/que-datos-guarda-la-entrada/); esta guía es sólo para escribir el aviso y ponerlo. ## ¿Quién es el responsable que firma el aviso? La privada, por medio de quien la administra, en lo que toca a su entrada: es la que decide qué datos se piden y para qué. En la práctica lo da el Consejo o la administración. Cuál de los dos, y a nombre de quién, depende de cómo esté constituida tu privada: confírmalo con un abogado. Si una empresa o una app guarda esos datos por cuenta de la privada, el aviso debe decirlo. Y conviene que la asamblea lo deje escrito en su acta, junto con quién del Consejo consulta la [bitácora](https://luzpass.com/glosario/#bitacora) y para qué. ## ¿Qué debe decir un aviso de privacidad como mínimo? La ley pide al menos seis puntos. Cópialos como lista de revisión: 1. **Quién es el responsable y su domicilio.** El nombre de la privada y una dirección donde se le pueda escribir. 2. **Qué datos trata.** Nombre, casa, placa, imagen de cámara. Si hay datos sensibles, los que tocan lo más íntimo de una persona, se señalan. 3. **Para qué los usa.** Y se separa lo que necesita consentimiento de lo que no. Registrar quién entra es una cosa; usar ese dato para algo distinto es otra. 4. **Cómo puede la persona limitar su uso.** 5. **Cómo ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.** Es decir, ver sus datos, corregirlos, pedir que se borren y oponerse a un uso. 6. **Cómo se avisarán los cambios al aviso.** Todo lo anterior viene de la misma ley ([texto oficial](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf)). Además, quien trata datos debe protegerlos con medidas administrativas, técnicas y físicas contra pérdida, alteración o uso no autorizado: quién puede abrir la bitácora, una clave para cada persona y el cuaderno bajo llave, si hay cuaderno. ## ¿Basta un aviso corto en la caseta? Depende de cómo se toman los datos, y la ley distingue dos casos: - **Por una cámara o una app.** Basta un aviso simplificado con los primeros cuatro puntos y dónde leer el completo. - **En papel.** El aviso se da en ese momento, a la persona que llena la hoja o firma el cuaderno. Por eso la caseta necesita dos versiones. La corta cabe en un letrero. La completa, con los seis puntos, vive en un lugar fijo y la corta dice dónde está. De las cámaras hay una guía aparte: [cámaras en la privada](https://luzpass.com/guias/camaras-en-la-privada/). ## ¿Dónde se pone el aviso? Donde la persona está cuando entrega sus datos, no en un cajón de la administración: - **En la entrada,** a la vista de quien llega a pie o en coche, junto al [letrero con QR](https://luzpass.com/glosario/#letrero-con-qr) si lo hay. - **En el pase** que la casa le manda a su visita, para que lo lea antes de llegar. - **En la caseta,** con una copia impresa del aviso completo para quien la pida. - **En la hoja o el cuaderno,** si todavía se anota en papel. Si la caseta pide identificación, el aviso debe decirlo y decir qué se hace con ella. Cómo se ve una credencial sin quedarse con ella está en [la INE en la caseta](https://luzpass.com/guias/ine-en-la-caseta/). ## ¿Cómo se ve un aviso corto para una entrada? Este es un modelo. Adáptalo a lo que tu privada hace de verdad; lo que no hagas, quítalo, y lo que hagas y no esté aquí, agrégalo. > **Aviso de privacidad corto** > > [Nombre de la privada], por medio de [su administración / su Consejo], con domicilio en [dirección], es responsable de tus datos personales. > > Te pedimos [nombre, casa a la que vas, placa si vienes en coche]. [Si hay cámara: la cámara de la entrada toma imágenes.] [Si hay datos sensibles, aquí se señalan.] > > Los usamos para [registrar quién entra y avisar a la casa que visitas]. [Para cualquier otro uso te pediremos tu consentimiento.] > > Puedes limitar el uso de tus datos [cómo y a dónde escribir]. > > El aviso completo está [dónde: en la administración, en esta liga, en la caseta]. Son los primeros cuatro puntos y el lugar del completo. El aviso completo agrega cómo pedir acceso, rectificación, cancelación u oposición, y cómo se avisan los cambios. Antes de colgarlo, que lo lea un abogado: lo que la ley exige a tu privada en concreto depende de su caso. ## Cómo lo hace Luzpass Luzpass está hecho para que cada privada tenga un aviso de privacidad corto, el suyo, y que vaya dentro del pase de las visitas y en el letrero de la entrada. La visita lo lee antes de llegar, sin instalar nada ([cómo pasan las visitas](https://luzpass.com/visitas/)). Así está pensado también lo demás. La identificación se ve y no se guarda: en la bitácora queda el nombre, la casa, la placa si la hay y la hora, nunca una copia de la credencial. La lista y la bitácora son de la privada, y es ella quien decide qué se pide y para qué. El aviso es de la privada: ella lo redacta con sus reglas, y conviene que un abogado lo revise. Luzpass se está construyendo en Puebla y ninguna privada lo usa todavía. Si quieres ver cómo se arma el pase, está en [la página de visitas](https://luzpass.com/visitas/). ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuándo es obligatorio el aviso de privacidad? La ley lo pide cuando se tratan datos personales: desde que la caseta pide un nombre, una placa o una identificación, o una cámara toma imágenes. El aviso se da a la persona al momento de pedirle los datos, o en su versión corta si se toman por cámara o app. ### ¿Quién está obligado a tener aviso de privacidad? Quien decide para qué se usan los datos. En una entrada de privada es la privada, por medio de su administración o su Consejo. Quién firma exactamente depende de cómo esté constituida: confírmalo con un abogado. ### ¿Cuál es el formato del aviso de privacidad de datos personales? La ley pide el contenido, no un diseño: responsable y domicilio, datos, para qué se usan, cómo limitar su uso, cómo ejercer los derechos y cómo se avisan los cambios. El modelo de arriba es una forma de ordenarlo. ### ¿Hay un aviso de privacidad para el registro de visitantes? Es el mismo aviso de la entrada, pensado para quien llega. Dice qué se le pide a la visita, para qué, y dónde leer el completo. Se le entrega en el pase o en el letrero, antes de que dé sus datos.