# ¿Cómo preparar la asamblea para cambiar la entrada de la privada? > Para que la asamblea vote una sola vez y bien, llega con la entrada ya revisada, una cotización por escrito y una hoja de una página con lo que cambia para los vecinos. Pon el punto como una decisión, vota las reglas una por una y deja cada acuerdo escrito en el acta. Cómo se vota y qué hace válida el acta depende del régimen de tu privada y de su reglamento. Fuente: https://luzpass.com/blog/preparar-la-asamblea/ · Publicado el 3 de octubre de 2026 por Luzpass Si vas a proponer el cambio de la entrada, lo que se teme es conocido: una asamblea que discute dos horas y no decide nada, un voto que alguien dice después que no valió, o vecinos que sienten que se les impuso. Mucho de eso se resuelve antes de la junta. Llega con la entrada revisada y una cotización por escrito, pon el punto como una decisión que se vota y no como un tema que se platica, y sal con cada acuerdo escrito en el acta. ## ¿Qué se lleva a la asamblea antes de pedir un voto? Tres cosas, y se mandan a los vecinos antes de la junta. Lo que se reparte en la mesa se lee con prisa. - **La revisión de la entrada.** Una persona visita la caseta y la pluma, toma fotos y dice si el cambio se puede hacer con lo que ya tienen o si falta equipo. Qué se mira está en [qué revisar en la entrada](https://luzpass.com/blog/revision-de-la-entrada/). Se hace antes porque alguien va a preguntar «¿hay que cambiar la pluma?», y la respuesta tiene que venir de lo que se vio. - **La cotización por escrito.** No hay un precio igual para todas: depende de lo que ya tiene la entrada y de lo que la asamblea decida. Sin ella, la discusión se va en adivinar cuánto costará. - **Una hoja de una página con lo que cambia para los vecinos.** [La hoja para el Consejo](https://luzpass.com/consejo/) está hecha para eso: se lee en cinco minutos y se imprime o se manda en PDF. Cuenta que el coche de cada casa abre con su TAG o su placa sin sacar el teléfono, que la visita no instala nada y qué reglas decide la asamblea. Antes de fijar la fecha, averigua cómo vota tu privada. Eso depende de su régimen (condominio, fraccionamiento o asociación civil; la diferencia está en [cluster, privada, fraccionamiento y condominio](https://luzpass.com/blog/cluster-privada-fraccionamiento-condominio/)) y de lo que pida su [reglamento interior](https://luzpass.com/glosario/#reglamento-interior). No hay una cifra de votos ni un plazo que sirvan para todas las privadas. Por eso, antes de cualquier asamblea, Luzpass revisa con el Consejo qué régimen tiene su privada, cómo vota y qué pide su reglamento. ## ¿Cómo se escribe el punto en el orden del día? Un punto que dice «Sistema de acceso» invita a platicar. Uno que dice qué se va a decidir invita a votar. Por ejemplo: > Presentar la revisión de la entrada y la cotización por escrito y, en su caso, aprobar el cambio del sistema de acceso con las decisiones de la hoja que se envió. Debajo van puntos aparte, uno por cada decisión de la lista que sigue. Así quien no está de acuerdo en una cosa no tiene que votar en contra de todo. Y no lo dejes para «asuntos generales»: ahí llega al final, cuando la gente ya está cansada y con prisa. ## ¿Qué decide la asamblea, una por una? Seis decisiones. Son las reglas de la privada, y la entrada las sigue. 1. **Qué abre la pluma y en qué orden.** El TAG, la placa, el QR, el código o el guardia. La asamblea elige cuál va primero y cuál es el respaldo. Donde hay lector de TAG o cámara, el teléfono conviene como respaldo y no como llave: si la entrada depende de su batería y de la señal, cualquier falla se vuelve fila. 2. **Cómo pasan las visitas.** Con un pase por WhatsApp que lleva las placas del coche, con el QR del letrero o con la caseta, que registra a quien llega. La visita no instala nada. Se decide cuáles de las tres formas existen en tu privada. 3. **Qué revisa la caseta.** La placa, el nombre y la casa, o la identificación. La identificación se ve y no se guarda. 4. **Qué funciones se usan.** Una a la vez, cada una con su interruptor. La privada puede empezar sólo con la entrada y sumar lo demás cuando quiera. Si se usa el aviso de «Llegó a casa», la asamblea no elige por nadie: decide la persona que llega a quién le avisa, y quien recibe acepta antes. 5. **Horarios de obras y de proveedores.** A qué horas entran las cuadrillas y los repartos. Escrita una vez, el guardia ya no tiene que decidirla cada mañana frente a la pluma. 6. **Multas, sólo si la asamblea las aprueba.** Y sólo existen si quedan escritas en el reglamento de la privada. Luzpass anota y propone: nunca cobra. La decide una persona del Consejo, no la app, y la casa siempre puede aclarar. Lo que la asamblea no puede decidir con ninguna regla es dejar a alguien sin entrar a su casa. A pie siempre se entra, y el TAG nunca se apaga por deber cuotas. ## ¿Y si alguien no está de acuerdo? Es lo normal, y por eso las decisiones van separadas. Alguien puede estar a favor del TAG y en contra de las multas, y la asamblea aprueba una cosa y deja la otra para después. Para que nadie sienta que se le impuso, ayuda más lo que se hace antes de la junta: - Manda la hoja y la cotización con días de anticipación y di a quién escribirle con dudas. - Pregúntale al guardia qué le estorba hoy en la caseta. Es quien va a usar la pantalla todos los días. - Lleva respondidas las preguntas que se repiten: están al final de esta nota. ## ¿Qué queda en el acta? Cada decisión, una por una, escrita como se votó: qué abre la pluma, cómo pasan las visitas, qué revisa la caseta, qué funciones se prenden, los horarios y, si hubo, la regla de multas. Ese es el [acta](https://luzpass.com/glosario/#acta) de la [asamblea](https://luzpass.com/glosario/#asamblea). Qué hace válida un acta, y qué más hay que hacer con ella, depende del régimen y del reglamento de tu privada; eso se revisa antes, con quien sepa de tu caso. Como cada regla queda escrita aparte, cualquier asamblea siguiente puede cambiarla sin cambiar de sistema. ## Cómo lo hace Luzpass Luzpass está hecho para que la entrada siga lo que la asamblea decida, y no al revés. Se está construyendo en Puebla y ninguna privada lo usa todavía. Así está pensado el camino hasta la asamblea: - Primero, una visita a la entrada con fotos, antes de prometer nada. Si algo falta, se dice antes de la votación. El paso a paso del cambio completo está en [cambiar el sistema de acceso](https://luzpass.com/blog/cambiar-el-sistema-de-acceso/). - Después, la cotización por escrito y la hoja para el Consejo. - Luzpass lleva el acta lista para firmar con lo que ustedes decidan. Después de la asamblea, la IA lee el acta firmada y llena las reglas de la entrada, y el Consejo las confirma. La IA no decide qué abre la pluma ni cobra una multa: eso lo deciden la lista y la asamblea. Si tu privada quiere ser de las primeras, escribe a hola@luzpass.com. ## Preguntas frecuentes ### ¿Me pueden cortar la entrada si debo cuotas? No. Ninguna regla deja a alguien sin entrar a su casa, y a pie siempre se entra. Luzpass está hecho para que el TAG no se apague por un adeudo. Además, el dinero de las cuotas nunca pasa por Luzpass: la privada cobra en su propia cuenta. ### ¿Qué pasa con la entrada si se cae el internet? La caja que está junto a la pluma decide sola con la lista que ya tiene y anota cada entrada; cuando vuelve la señal, la manda. Lo que se cambia durante la caída, como un pase nuevo o un TAG apagado, espera. Si todo falla, el guardia abre y la pluma se libera a mano. ### ¿Qué pasa con mis datos? La identificación en la caseta se ve y no se guarda. Qué datos guarda la entrada, quién los ve y por cuánto tiempo está en [qué datos guarda la entrada](https://luzpass.com/blog/que-datos-guarda-la-entrada/); conviene llevarlo claro a la asamblea, no después. ### ¿Cuánto cuesta? Depende de lo que ya tiene la entrada y de lo que la asamblea decida. Cada privada recibe su cotización por escrito antes de votar. ### ¿Se puede cambiar lo que se votó? Sí. Cada regla queda escrita aparte en el acta, y la asamblea siguiente puede cambiarla sin cambiar de sistema.